웨비나 이벤트 신청 및 링크 생성하기 [웨비나 이벤트 마케팅 여정(1)]

• 마케팅 이벤트를 통해서 이벤트 등록 웹페이지와 팀즈 회의 링크를 생성하여 웨비나를 진행할 수 있습니다.
  • 이벤트 기본 포탈은 Marketing 체험판에서 사용할 수 없기 때문에 사용자 지정 웹 페이지를 생성하여 사용해야 합니다. 
• 주제에 맞는 세션을 설정하여 발표자를 배정하고 일정 관리가 가능하여 세션을 원하는 시간대에 지정이 가능합니다. 
• 간단하게 웨비나 이벤트 신청 사이트와 팀즈 링크를 생성해보겠습니다.
• 먼저 [아웃바운드 마케팅] - [이벤트] 메뉴에서 [+ 새 이벤트]를 선택합니다.

 

• 상단에는 비지니스 프로세스 항목과 아래는 이벤트 정보를 기입하는 화면이 확인됩니다.
• 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

 

• 하기와 같이 프로세스대로 이벤트를 설정하고 진행할 수 있습니다.
• 사전 정의
  
  • 이벤트를 실행하기에 앞서 목표는 무엇이고 이벤트 실행기간을 지정합니다.

 

•  안건
  • 사전 정의가 셋팅되면 안건에서 세션과 발표자, 그리고 스폰서를 지정하는 단계에 들어갑니다.

 

• 계획
  
  • 다음 단계는 장소 선정과 세션 예약 작업을 진행합니다.

 

• 활성
  
  • 그 다음 마케팅 계획에 필요한 작업을 진행합니다.

 

• 시작
  
  • 모든 준비가 완료되면 이벤트 알림을 보내는 단계에 들어갑니다.

 

• 사후 이벤트
  • 이벤트가 완료되고 추후 작업을 하면서 경험을 공유합니다.

 

• 먼저 키 정보 섹션 정보입니다.
  • 이벤트 이름 : "2023 Dynamics 365 Marketing 웨비나 이벤트"를 기입합니다.
  • 이벤트 타입 : 생성하려는 이벤트 목적에 맞는 타입을 선택합니다. "교육"을 선택합니다.
  • 등록 수 : 해당 이벤트를 통해 등록한 고객 수가 Count 됩니다.
  • 체크인 수 : 웨비나 링크에 참여한 고객 수가 Count 됩니다.

 

• 다음은 이벤트 일정을 지정합니다.
• 표준 시간대는 "(GMT+09:00) 서울"로 지정되어 있습니다.
• 이벤트 일정을 설정하고 이벤트를 정기성 이벤트로 생성하고 싶다면 반복이벤트를 설정하여 진행할 수 있습니다.

 

• 이벤트 시간을 기입하고 매일 생성되는 것으로 설정할 수 있습니다.
• 시작 일시와 종료일시를 지정하는데 종료는 날짜로 지정하거나 이벤트 생성 횟수로 지정할 수 있습니다.
• 아래와 같이 설정하면 5/26~6/2까지 매일 오전 11시 ~ 오후 5시 일정의 정기적인 이벤트가 생성됩니다.

 

• 반복은 매일이 아닌 매주, 매월, 매년으로도 설정이 가능합니다.

 

• 정기 이벤트를 설정하면 아래와 같이 일별 이벤트 일정과 함께 생성됩니다.

 

• 정기 이벤트를 다시 비활성화 하면 아래와 같이 1개의 이벤트로 업데이트 됩니다.

 

• 다음은 이벤트 온라인 스트리밍 기능을 설정합니다.
• 스트리밍을 "예"로 설정하면 웨비나 팀즈 링크를 생성할 수 있습니다.

 

• 이 상태에서 [저장]을 합니다.

 

• [모임 옵션 변경]을 "예"로 변경하면 팀즈 링크의 설정을 변경하실 수 있습니다.

 

 

• [저장]을 하면 아래와 같이 Teams URL 링크가 생성됩니다.

 

• 링크에 접속하면 아래와 같이 팀즈 회의 참가 화면이 확인됩니다.
• 이를 통해 이벤트 참석자를 초대하여 웨비나를 진행할 수 있습니다.

 

• 다음은 [웹 사이트 및 양식] 탭으로 이동하면 아래와 같은 설정 화면이 확인됩니다.

 

• 페이지 상단에 [라이브 전환]을 선택하여 게시를 하면 이벤트 정보 및 등록을 할 수 있는 웹페이지 URL이 "이벤트 URL"에 생성됩니다.

 

• "이벤트 URL 항목"에 웹페이지 URL이 생성되었음을 확인하고 지구본 모양을 클릭하여 확인합니다.
• 아래와 같이 이벤트 웹페이지가 확인되며 등록할 수 있는 페이지도 구성됩니다.

 

• 웹페이지와 등록 화면을 사용자가 원하는 형식에 맞게 변경이 가능합니다.
• 다시 Marketing으로 돌아와서 [중지]를 하고 다른 설정 값에 대해서 업데이트 합니다.

 

• "이벤트 이미지" 항목은 이벤트 웹사이트 배경 이미지를 변경할 때 사용됩니다.

 

• 돋보기 아이콘을 클릭하여 배경에 사용할 이미지를 선택합니다.

 

• 이미지를 추가하고 [저장]을 합니다.

 

• 아까 잠시 열었던 이벤트 페이지를 새로고침하면 배경 이미지가 적용된 것을 확인할 수 있습니다.

 

• 다음 "등록 종료 날짜 설정" 항목은 웹 페이지에서 [지금 등록] 버튼을 지정한 일시까지 노출하고 일시가 지나고 나면 등록이 종료되었다는 메시지를 보여주게 됩니다. 메시지도 사용자 설정이 가능합니다.

 

• 현재 시간 전으로 [저장]을 하고 웹 페이지에서 확인하면 아래와 같이 "이벤트 등록이 마감되었습니다."라는 문구가 확인됩니다.

 

• 다음 "Use marketing form for registration" 항목을 "예"로 선택하면 등록 페이지를 마케팅 양식으로 대체할 수 있습니다. #마케팅 양식을 만들어야 합니다.

 

• "예"로 변경해주면 아래와 같이 2가지 설정만 확인됩니다.
  • Marketing form을 선택하는 항목과 이벤트에 등록할 때 잠재고객 데이터도 동시에 생성하는 항목이 있습니다.
  • 잠재고객까지 사용하지 않는다면 "아니오"로 설정합니다.

 

• 확인하기 위해 [라이브 전환]을 선택하여 게시를 합니다.

 

• 아래와 같이 등록 화면이 설정한 마케팅 양식으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

 

• 마케팅 양식을 사용하지 않고 기본 기능의 등록화면을 사용할 때 아래 설정에 대한 설명입니다.

 

• 이미지 문자 활성화 : 아래와 같이 동일한 문자를 기입해야 등록되는 설정입니다.

 

• 다중 참석자 등록 활성 : 동시에 여러 참석자를 등록할 수 있는 설정입니다.
• 익명 등록 허용 : 이름을 기재하지 않고 익명으로 등록이 가능한 설정입니다.

 

• 다음은 [안건] 탭으로 이동합니다.
• 여기서는 이벤트의 각 세션을 생성하고 세션별 일정과 세션의 발표자, 그리고 스폰서 즉, 협찬 기업을 설정할 수 있습니다.
• 대규모 웨비나에서는 여러 세션이 시간별로 진행할 수 있기 때문에 그 때 이 설정을 활용할 수 있습니다.

 

• 먼저 스크롤을 내리면 중간에 [섹션] 항목이 있습니다.
• [+ 새 세션]을 선택합니다.

 

• Dynamics 365 Marketing 소개라는 세션 제목을 설정하고 이 세션의 시간을 지정합니다.
• 이 세션을 스트리밍 하시겠습니까? 라는 항목이 있는데 세션마다 팀즈 링크를 생성할 수 있습니다.
• 생성할 필요가 없다면 "아니오"를 선택하면 되지만 "예"로 선택하여 한번 만들어 보겠습니다.
• 게시 상태는 "라이브"로 설정해줘야 링크에 접속이 가능합니다.

 

• [저장]을 하면 세션이 추가되고 캘린더에도 표시됩니다.

 

• 웹페이지에서 확인해보면 세션이 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 

 

• 이 세션에 대해 상세 정보를 등록해보겠습니다.
• 아래 세션을 선택합니다.

 

• 이 세션의 팀즈 링크를 확인할 수 있습니다.
• 추가할 정보를 입력하고 [안건] 탭으로 이동합니다.

 

• 간단하게 세션요약, 세션목표를 기입하고 저장합니다.

 

• 웹페이지에서 세션을 선택하면 아래와 같이 세션 요약이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

 

• 다음은 해당 세션의 발표자를 추가합니다.
• [+ 새 발표자 참여]를 선택합니다.

 

• 발표자 항목이 비어있다면 [+ 새 발표자]를 선택합니다.

 

• 아래와 같이 발표자의 정보를 입력하고 [저장]을 합니다.

 

• 발표자를 추가할 섹션을 선택하고 [저장]을 합니다.

 

• 아래와 같이 해당 이벤트에 발표자 정보가 생성되었습니다.

 

• 웹페이지에서 확인하면 세션에 발표자가 추가된 것이 확인됩니다.

 

• [연사] 탭으로 이동하면 발표자의 정보를 확인할 수 있습니다.

 

• 발표자의 사진 이미지를 추가하기 위해 다시 Dynamics 365 Marketing으로 이동하여 발표자를 선택합니다.

 

• 상단에 동그란 로고를 선택합니다.

 

• 여기서 발표자의 사진 이미지를 업로드 합니다.

 

• 웹페이지에서 확인해보면 아래와 같이 사진 이미지가 반영된 것을 확인할 수 있습니다.

 

• 다음은 스폰서를 추가하는데 필요한 경우에만 추가합니다.
• [+ 새 스폰서쉽]을 선택합니다.

 

• 정보를 기입하고 [저장]을 합니다.

 

• 스폰서가 추가되었음을 확인합니다.

 

• 웹페이지에서는 아래와 같이 협찬 항목에 스폰서가 추가되었습니다.

 

• 이렇게 이벤트 웹 페이지를 모두 작성하게 되면 아래와 같이 확인됩니다.

 

• 각 세션마다 등록을 하려면 [안건] 탭 상위에 "등록자들이 자신의 의제를 만들 수 있도록 허용" 항목을 "예"로 설정해야 합니다.

 

• 아래와 같이 각 세션에 [세선 추가] 항목이 추가되었음을 확인합니다.

 

• 듣고싶은 세션만 선택하여 [지금 등록]을 하면 선택한 세션에만 이벤트를 등록할 수 있습니다.

 

• 이렇게 웨비나 이벤트와 팀즈 링크를 생성하고 난 이후 대상자 타겟팅을 하여 웨비나 등록 신청 이메일을 발송합니다.
• 대상자들은 이메일을 통해 세션별 웨비나를 신청하고 참여하게 됩니다.